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交接前一晚剪接典禮播放的影片,本以為轉完檔就可以上床躲進暖暖的被窩歇息,應付明天的早起,猛然想到忘記了小隊長的任命證書。
當時已經是凌晨一點半。
親手把兩張任命證書打好,然後護貝。
團部行政的維持和運作,我們真的還有很長很長的落差要趕上,有很大很大的習慣性依賴需要被克服…,企鵝村的團務運作要常常憑著「忽然想起什麼事還沒做」這種靠運氣的方式,實在很不靠譜,被大家以為「會去做」和「一直都是他在做」的那個人,會有很大的壓力,尤其這並非本份內的工作時。
我們的團務工作,雖然有白紙黑字的章程和規則,但其實我們還深陷在「見招拆招」的泥淖裡,應付一時是可以的,但那是拿將來在開玩笑。
你可能早已經習慣我會提醒你何時該做些什麼事,也覺得團長應該提醒你……。
想想要搞懂要熟悉你個人的行政業務比較容易?還是一個人要張羅全團包含小隊長在內五個幹事的工作比較簡單?不去深化你個人擔任職務的能力,熟悉執行的工作要點,安排自己的工作進度…,這樣的團長充其量不過只是個忙的轉不停的陀螺,既然是個停不下來的陀螺,又哪裡有時間看看自己轉到了哪裡。
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最近我看了一篇文章,證明這是咎由自取。
因為這種習慣大小事全往自己身上攬,以為那就叫負責,以為那就是我該做的事,其實那都只是潛意識裡要證明「我很厲害」。
好了,這麼多年下來我大概已經向很多人證明了我很厲害這件事,現在我正在或應該說我已經開始承受在這之後所要負擔的苦果。
證明自己的能力並不是壞事,但是我證明的「太久了」,錯過了應該改變心態的機會,才會造就今天難以扭轉的團務運作模式(或者說是習慣)。
我創造的是一個斷了頭就活不了的「蜘蛛型組織」,沒有帶領你們朝著演化成為可以無論斷了哪一支脚都能夠不斷再生的「海星型組織」。
「我太重要了!」這個當初我所追求的目標如今成為懲罰我的諷刺。
那篇文章提到一段話,大意是說:「每個領導者到了某個階段都該為自己生個孩子。」這段話當然不是真的教你馬上到街上拉個倒楣鬼說要跟他(她)生個孩子,而是指一個組織的領導者應該要把握時間和機會,培養下一代接班的人手,把他(們)當成自己的孩子般培育撫養。
否則「一流的領導人建立的基業交給了二流的領導者,組織的最終仍是走向衰敗滅亡。」
就從前面所說的領導風格和團部文化來看,我當然不是那個一流的領導者,但是過度證明自己厲害,而錯失培育領導者的機會卻是事實。
作者提到,到了某個階段,領導者不能再一味強調自己「很厲害」這件事,而是必須幫助下一代準備接手的領導群,證明他們「很厲害」。
我希望現在為時還不晚,不要陷入執迷於證明自己很厲害的「癡愚」程度。
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一年一度的績優團評鑑已經開始,該是各股幹事趁此檢視自己負責業務工作,進行補強、修改的時機,團幹事帶領著助理幹事完成各項業務檢查和執行,檢視自己的職務工作,也讓助理幹事能夠進入狀況,達到補強團幹事的目的。
用實實在在的作為,爭取一個實實在在的榮譽,就算最後沒有成功,我們也藉此為讓我們的團務運作步上正軌這件事,做了實質的努力。
一個獎的肯定畢竟還是比不上落實而順暢運作的團務運作,更能悠關到一個團群的存續。
這些團務工作做或不做看似對團部沒什麼影響,實際的情況是當你看的出影響的時候,代表這個團運作的某個部份已經出現了問題,甚至已經病入膏肓…,一個團的各股幹事就像是一個人身上的不同器官,當這些器官充分發揮功用時,人體才能精神飽滿活力充沛,團幹事的工作也是一樣,你覺得到目前沒很積極去做,好像也沒什麼大問題,其實不是沒有做,只不過做的人反而不是應該執行這個工作的你,因為要等到你做,堆積如山的慘況恐怕不是你願意面對或能面對的了的,替你做了……,最後就變成理所當然了。
越俎代庖的效果,充其量就只能勉強維持最低限度的執行成效,而結果,就是累垮當初好心幫你的人,而自己也愧對了這個團交付給你這個工作的期待,也賠上這個團本來可以看見的健康和活力。
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對行義或是今日的羅浮伙伴來說,團務涉獵的深度遠遠不及幾年前的團伙伴,全國大學的數量多到滿滿一籮筐,我的高中學弟妹功課和升學壓力反倒有增無減?在時間被大量壓縮的狀況之下,能夠給予行義多少團行政的訓練和實務經驗?高中三年時間到了最後高三的階段,本該負擔更高階的管理工作,反而幾乎全都必須被徵召回班上為升學而極力衝刺,逼的這些團務工作必須由資深伙伴年復一年地擔綱充任。
什麼事情都等考上大學再說。
結果是大學考上了,視野開闊了……,人也一去不回頭了。
所以我們團有個詭異的現象,那就是老伙伴常常必須在上班、學校和住所這三個地點來回奔波,重複做著那些他們是個高中生時就已經在做的事。
而接手的人在哪裡?
今年的交接典禮安插了一段影片。
影片當中的畫面,不曉得你們知不知道那是什麼時候拍下的照片?明不明白想要傳遞的訊息?
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那個開場的迷宮遊戲,是詮釋「傳承」這件事極好的例子。
在場上每個人都知道,也不會倒退著走回已經走過的路,因為只有不斷往前嘗試,才有走出正確順序的可能……,可是當我們對照到實際的生活當中,你可能就會發現自己在小隊(場上)的日子裡,並沒有真正做到「不斷往前嘗試」這件事,大部分時候是「停留在原地」,甚至還倒退走回過去走過的路,犯相同的錯。
這不僅僅是在場上人的問題,還包含著在場下的人在一旁吸收了多少上場這個人的經驗這件事。
試著回想看看,場上的人正在進行遊戲的時候,你的注意力集中與不集中會不會影響你上場後的表現?會不會一下子就踩上前一個伙伴已經走過的錯誤路線?
觀察團慶之後團群成員間開始出現的微妙變化,我不願意去說破些什麼,你們已經到了該分清楚什麼是應該和不應該,值得和不值得的年紀,你以為把你的心打上結的是別人,其實是你自己,要捨要留沒有對錯,但憑你們自己的抉擇,後悔與不後悔,遺憾或不遺憾都不是現在說了算,而是那個你想回來都再也回不來的未來。
你可以騙別人你有多灑脫,卻騙不了自己獨處時的落寞。
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你覺得因為不想虧欠,不想背上不負責任或是有始無終的罪惡感,所以看起來一如往常,只是這種本來讓人感到安心又欣慰的一如往常,讓我看來卻是痛在心裡。
你可能覺得別人傷害了你、背棄了你…,卻不知道在後續所做的事情和決定裡,你也同樣傷害、背棄了別人,甚至殃及無辜。
有些事真的沒有重來的機會,也就那麼一次,你有機會賦予別人一生中很重要的意義,但你選擇給他(們)遺憾。
三年級的伙伴,將棒子交付給新一代的成員,會覺得自己好像頓時失去了已經習慣的舞台,忘了還有另外一個舞台正等待著你們上場演出,上一個舞台遺忘或是NG的段落,在這個舞台重新詮釋演繹。
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