我在團務會議紀錄當中看見一段很熟悉的話：「伙伴因分散在不同班所以無法常常聚集在一起開會。」
在泰國豢養著許多的大象，這些大象力大無窮，可是觀光客心裡總有個疑問，力氣這麼大的大象，為什麼一跟小小的木樁就能夠拴住牠？這小小的木樁根不應該困的住力氣大的驚人的大象，然而事實上，大象就真的安分地被繫在木樁上。
原來，大象從小時候就被繫在木樁上，小時後的力氣小，拉不動木樁，就算硬要拉開也常弄得頭破血流，久而久之這頭小象就不再嘗試，同時也只待在以木樁為圓心以繩子長度為半徑的活動範圍裡活動，等到長成了大象也是一樣。
這就是為什麼大象會被小小木樁綁住的原因。
這時候約制大象行動的不是人類，而是大象自己，因為大象自己認定不可能挣的開木樁。
甚至是想都不想。
對於「沒有時間做些什麼」這件事，是不是也是我們每個人心中那根木樁？
不是掙脫不了，而是過去失敗的經驗或是前面一代口耳相傳下來的經驗法則告訴我們「做不到」。
所以當我們知道要去做這件事情時，腦中想的不是怎麼做，而是在第一時間就用「不可能做得到」和「沒有時間」這兩個想法給否決掉「可能」的機會了。
往往一個事情還沒開始動起來，這根心裡的木樁就已經拴住了自己的想法，後面的事情就算能做，大概也是迫於壓力和被動。
「因為伙伴分散在不同班級所以常常無法聚在一起開會」這段話突顯了幾個問題：
一、不能常常聚在一起開會是因為「伙伴分散在不同班」。
二、不能常常聚在一起開會是因為沒時間。
三、為何要「常常」聚在一起開會？
事實上第一點不能算是主要原因，伙伴分散在不同班級並非不能常常聚在一起的主要原因，就算真的都是同班，也不見得就真的有時間「常常在一起」，頂多只能說機會多一些，但那和是不是真的就能因為常常聚在一起就開的了會或做的了什麼，並不是絕對，關於這一點，現在已經是三年級的伙伴應該可以來個現身說法。
就算不是在同一班，如果你把視野放大點，就能明白一件很重要的事，以及看清盲點，那就是「你們都在同一個學校」，如果說那些已經都不在學校，分散在各地工作求學的團伙伴都能克服這個問題，為什麼同在一個學校的伙伴做不到？
更何況一個社團的成員來自於各個科系班級，這本來就是我們應該要去適應和接受的事實，如果連這一點都克服不了，那麼我們的基本經營能力和心態就大有問題。
而且這不過只是打開團隊運作的第一道門。
至於第二點，應該才是這段話的主要意思，那就是「時間問題」，在說明之前我們先問大家一個問題：「下星期段考考完那一天你打算要做什麼？」按照慣例有不少人都想好甚至安排好自己的活動了，畢竟大考過後徹底放鬆是「一定要的」（這是每個人的慣性思考，是不是真有必要每個人自己明白），那這是不是時間？同樣的道理，星期國定假日、中午的午休、團集會開始前的半個小時…這些是不是可以利用的時間？
其實時間一直都有，對不對？
實際的問題其實是「捨不捨得把玩或是休閒的時間投入到有迫切需要的小隊事務上」，至於沒時間這件事，往往只是根本原因的「外包裝」。
愛你的小隊愛你的團群，是要抵抗很多誘惑才做得到的。
還有其他方式可以替代一些掉一些小隊員間的溝通和連絡，比方說小隊員之間採用類似聯絡簿的方式也是一種方法，當你真心真意要解決一個問題的時候，你會盡可能去做各種嘗試。
可是你如果要說要集合每一個人很難，如果你要堅持到這樣的程度，那當然是自己把事情難度增高，只要有人能出席，能進行對話和討論，就應該做。
因為這道關卡你過不了，就不可能讓什麼時間做什麼事這個習慣被養成。
還有你要注意，自己是不是正在包裝真正的原因。
同時你也一定有過這樣的經驗，就算這件事情只需要你自己去做，你也會因為自己的惰性和習慣，讓這件事情到頭來從「做得到」變成「沒有做」。
我們的暑假作業就是一個很好的例子。
所以，「不能聚在一起開會」這件事，深究根本的原因是在「要不要做這件事的決心」。
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關於「希望小隊或是伙伴利用時間討論」以及「正常實施小隊會議」這些事，一直都是我們遇到的很大困難和障礙，小隊不能把「開會和討論」這件事變成「習慣去做」的事，付出的代價就是，小隊向心力的凝聚只是空話、小隊長必須獨立負擔小隊事務、獨立作決定、背上執行不力的黑鍋和壓力、團部決議的工作推行不了、小隊員之間關稀疏離冷淡…….這些後果。
這樣，如何透過小隊的運作去訓練團隊面對困難解決問題的能力？小隊員怎會知道團隊目前的問題困境和未來的走向是什麼？如果不知道，如何能發揮每個人應有的功能？
試著想想從過去到現在，那些我們透過遊戲敎給大家的事，幾乎每個遊戲，都是以「一起完成」作為做出的出發點，就算是最後的討論分享，也都是透過身邊伙伴幫助自己發現價值的。
沒有這些能力，你們如何從總是說了算的大人身上拿回一些自主的發球權？抱怨成年人不相信自己，不給自己機會......，應該自問當機會來到面前，你認不認得這就是機會？
只要我們一直被「沒有時間做這件事」這個魔咒給困住，這些問題就會像鬼魂一樣如影隨形，讓我們永遠虛耗精神在對抗這些事情，而無法真正邁開腳步向前進。
過不了這一關，我們就只能一直在原地打轉。
所以，什麼時候小隊打開這個心理障礙，建立起這樣的「習慣」，那才是我們能夠開始往上進步的開始。
如果你不相信進步不了，那你可以想想研習營期間的小隊凝聚力以及在這之後有什麼差異，當小隊不再有屬於自己小隊的常態性聚會〈和全團性質聚會不同〉，小隊的凝聚力就會顯的鬆散，最後失去活力。
接著是第三點：為什麼要「常常」聚在一起開會？聚在一起開會本身沒錯，但為什麼要常常？比方說每個月團務會議實施之前，都會要求伙伴事先提出「提案」，這個事先的目的就是希望讓主席先掌握當天討論的內容，就算沒有提案，參加會議的伙伴都應該事先把想要提出事情和問題，或是要宣佈的事項…等等預先做好準備，而不是抱著「邊開邊想」的心態去開會，如果是這樣，時間不夠用自然不奇怪，加上若是沒有事先的提案，主席根本無從安排把「重要而緊急」的事情先進行討論，有時瞎扯了半天，才忽然想到重要的事情根本沒先說，結果時間已經沒有了的狀況也不是發生過…，所以過沒多久，就要求大家再開一次會………，這樣的會，開的會讓人心煩，也缺乏效率。
我們都知道「把錢花在刀口上」這種道理，有限的金錢要做最有效的運用。
但是我們寶貴的時間是不是常常被浪費在未經準備和計畫而盲目實施的會議上面？一場會議投入那麼多人的時間卻得不到相乘的效益，這不也是一種浪費，遇到這種事，那種「到時候再說」的心態害人真的不淺。
許多公司行號，對會議當中發言的時間有嚴格的要求，每個人的發言時間從15秒到30秒都有，如果你不能在限定時間當中把「重點」表達清楚，那麼你就只好下台一鞠躬，同時還有所謂的「816報告法則」，也就是說一份報告或簡報，你必須要在「8張投影片」或是「口語16秒」的時間裡報告完畢，哪怕你的原始內容有多龐雜，你都必須要達到這個要求。
很多人不喜歡這個816法則，但這卻是職場報告的主流。
因為這個社會，沒有人有耐性給你時間。
團部的會議沒有要求到這麼嚴苛，但是時間不是不夠，而是我們不懂得過事前的準備「省」下我們一直覺的不夠用的時間。
關於會議時間的掌握，1065期的商業周刊可以讓大家參考（http://www.businessweekly.com.tw/webarticle.php?id=32859）
無論是狗仔或是六隻熊，兩個小隊的成立之初，我們都一再希望過去屢屢失敗的小隊制度可以從這兩個小隊建立起來，而目前小隊制度面臨到最大的關卡，就是無法突破「小隊聚在一起」的這到障礙，因為小隊聚在一起有著很重要的意義，小隊要聚在一起才能熟悉彼此，才能一起決定小隊要走的路，要做的事，要完成的夢。
而小隊，恰恰是一個團的生存根本，也是幫助你成長的重要力量來源。
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我曾不只一次向團伙伴說起關於野雁的故事，這個故事的開頭有段話：「沒有一隻鳥會升的太高，如果牠只用自己的翅膀飛。」
試著把這段話用小隊的觀點去看待。
每年秋天，野雁會為了過冬而成群南飛，通常在飛行之前，一隻野雁拍打翅膀的時候，其他的野雁就會立刻跟進，飛行的過程當中會呈現V字型的隊形，科學研究發現，利用這樣的隊形飛行，整群的雁群會比只有一隻單飛的時候增加71％的飛升能力。
在這個階段牠們憑藉著彼此的助力而順利飛行。
甚至當其中有野雁脫隊的時候，牠會立刻感覺到獨自飛行的遲緩和吃力，所以牠會很快飛回隊伍當中，繼續利用前一隻野雁造成的浮力飛行。
領隊的雁疲倦了，牠會退到側翼，由另一隻野雁接替飛在隊伍最前端。
飛行在最後的野雁會利用叫聲鼓勵前面的伙伴來保持整體的速度。
生病或受傷脫隊無法趕上隊伍的野雁，會有另外兩隻野雁跟隨著牠，幫助並保護生病或受傷的野雁，他們會跟著牠降落到地面，直到他能夠再度飛行或死亡…，只有在這時候，這兩隻野雁才會飛走，然後跟隨另一隊後來的野雁群。
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我們在小隊當中的不斷嚐試和碰撞，為的就是實現這樣的小隊精神，一則短短的故事，道盡一個小隊的互助、合作、分工與扶持的特點，更重要的是，牠們是聚在一起的。
但如果我們一直被那道看不見得牆所困住，怎能繼續朝這個目標邁進？
這些在團隊當中所獲得的價值，以及歷練出來的做事態度，都是可以讓你帶的走也能帶進未來的人生態度。
就像我們一直說著：「不要只是把事情做完，而是要把事情做好。」這樣的做事態度和觀點，要求你用這樣的原則去面對交付給你的工作、責任，乃至於你的人生。
湯姆和約翰同在一家企業上班，他們的年紀、資歷都很相當，工作起來也很賣力，但是後來反倒是湯姆因為受到總經理的上賞識而一再被提拔升職，從最基層的領班一直昇任到一個事業部門的經理，約翰卻一直待在原來的位置。
有一天，終於按耐不住的約翰向總經理提出辭呈，並且大膽地指責總經理沒有眼光，辛苦賣力工作的人不提拔，卻反而重視和提拔只會逢迎拍馬的人。
總經理聽約翰抱怨完，知道他說的是什麼人，不過卻沒有斥責約翰，因為他知道約翰的努力是事實，不過卻缺少某些能夠被升任的特質，可是如果這個顧慮直接說出來，約翰肯定不服氣。
經總理：「約翰，我也許真的是看錯人了，不過我需要你來證實事情是不是這樣，你現在到市場去看看有賣什麼東西？」
約翰很快從市場看完跑回辦公室。
約翰：「市場有個農夫拉了一車花生在賣。」
總經理：「一車有多少斤花生？」
約翰立刻又跑回市場，又氣喘吁吁跑回來。
約翰：「車上有40多袋花生，每袋20公斤 。」
總經理：「那每公斤多少錢呢？」
約翰轉身又要跑出去，卻被總經理一把拉住：「約翰，休息一會吧，看看湯姆是怎麼做的。」
總經理派人請湯姆來，對他說了相同的話：「湯姆，你現在到市場去看看有賣什麼東西？」
過了沒多久，湯姆回到辦公室。
湯姆：「報告總經理，市場目前只有一個農夫在賣花生，有四十袋，共 八百公斤 ，價格適中，品質不錯，我帶了幾顆讓總經理過目。」接著湯姆又繼續說：「今天下午這位農夫還會再拉一車蘋果到市場來，價格也還可以，我準備下午和這位農夫再聯絡。」
一直在旁邊看著的約翰漸漸紅了臉，他請求總經理讓他把辭職信拿回來，同時為他的無禮感到抱歉…，這時候的他終於明白自己和湯姆差距所在。
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把事情做完和做好，有差別嗎？
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