不意外的,今天的水果日報報導了21日那天我在台一線省道看見的直排輪女孩,很年輕的19歲。

 

http://tw.nextmedia.com/applenews/article/art_id/31812036/IssueID/20090725

 

報導當中的一段話,讓我感受很多:「……就讀國立東華大學中文系、19歲女大生葉育均,因暑假過後將接下「飛輪社」社長一職,她和將任副社長的男同學上周三起溜直排輪環島,同伴上周六摔倒退出,但她堅持繼續未竟的旅行……。」

葉育均踏上環島旅程的其中一個原因是「因暑假過後將接下飛輪社社長一職。」

用這樣一個態度,檢視我們自己在團群當中所扮演角色的面對態度。

在童軍的工作分工裡,每個人至少都會分擔到小隊裡的某個工作,或者是擔任小隊或是團群的領導者,當我們接下一個工作或是責任到自己身上時,用的是怎麼樣的一種心態?

可以為即將接下的社長職務做這樣的試煉,可以想見未來東華飛輪社會有個為社團盡心盡責的社長,日後步出校園邁入職場的葉育均,會如何看待她所要扮演的任何一個職場角色,可以想見。

我們的團群,需要這樣的一種投入的精神和態度。

這次籌辦研習活動,團群團務的荒廢其實已經在籌辦過程當中顯露出一定的問題,需要提出申請文件,才發現沒有備份存檔的資料;要設計活動教案,才發現平日沒有養成蒐集存檔教案的習慣;要參考過去的授課內容,才發現平日根本連筆記都沒做;需要決定文供採購服裝配件的數量時,欠缺一份能夠參考的清單紀錄,一時之間我們也無法回學校去清點實際數量,想要補足安全數量時,也苦於沒有清單數據……;整理出研習營所需器材時,才發現幾個月前我們大費周章完成的帳棚盤點清單根本還沒建檔,於是實際可用的帳棚數量我們也無從得知,這時我們所拿出要在研習營使用的帳棚就必須多出一道道打開、檢查、清點、收回的繁複手續,每頂帳篷平均需要十五分鐘,所以我們必須為這四頂帳篷耗去可以不必要的一個小時,取出的卡式爐也是一樣,我們無從得知哪一個是良好哪一個是故障,指北針的庫存數量也是個無法確定的問題………,這些時間和人工的浪費,都只需要一份維持經常更新和盤點的器材清冊。

上面所提到的都只是整個團務工作未確實執行所造成問題的冰山一角。

當我們貪圖一時的方便而省略或是怠忽的工作,背後要付出的成本代價其實遠大於確實執行工作所花費的成本,而我們常做的事,就是常常做一些只能治標無法治本的救火工作,對整個團務工作並沒有長期的效益。

清朝末年的「中興名臣」李鴻章曾為自己做出這樣的評價:「我辦了一輩子的事,練兵也,海軍也,都是紙糊的老虎,何嘗能實在放手辦理,不過勉強塗飾,虛有其表,不揭破,猶可敷衍一時。如一間破屋,由裱糊匠東補西貼,居然成一間淨室,雖明知為紙片糊裱,然究竟決不定裏面是何等材料。即有小小風雨,打成幾個窟籠,隨時補葺,亦可支吾對付。乃必欲爽手扯破,又未預備何種修葺材料,何種改造方式,自然真相破露,不可收拾,但裱糊匠又何術能負其責?」

對照我們對於自己應對團務工作的責任態度,應該要反思這樣下去,會不會也只是「不過勉強塗飾,虛有其表,不揭破,猶可敷衍一時」?

要說在團群裡的訓練和做事態度是一種職前訓練,其實並不為過,將來在職場當中的做事態度,也可能就在這個階段產生決定性的影響。

團務工作的執行和推動,絕對是一個團群「壽而康」的根本和基礎,跳過這個階段,做出來的事情都只能是沒有根基的空中閣樓。

要讓團務進入正常運作之前的階段,是最繁瑣也最容易讓人感到不耐的,但熬不過這一個階段,團務工作的推動也就只會是個口號,所謂的「團」,也就是李鴻章口中所說的「紙糊的老虎」了。

如果你是那個即將接下東華飛輪社長的直排輪女孩,妳是等著這個社長的頭銜時間到就自然上門,還是在感受到即將接下這個工作所需要責任感和關鍵能力之前,給自己嚴苛於社員的自我砥礪和鍛鍊?

從歷史和生活當中許多人物的故事裡,都有許多我們可以少走冤枉路的寶貴經驗,如果這個故事可以讓我們去延伸出更多的反思,為什麼不在我們付出更大代價之前開始讓自己改變?

 

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    橘英雄 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()